グランスクエア一橋学園公式ホームページ

令和5年9月3日

・お知らせを更新しました。(9/3)

・団地ニュースを更新しました。(9/3)

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団地ニュース 　　　　　   

• 各期のホームページリスト

February 如月2月2023

管理組合訂正とお詫び

団地ニュース2022-11号にて、防災委員会の開催を２月１２日（日）９時～ と記載がありましましたが、正しくは２月５日（日）の開催で既に終了して おります。誤報により、ご参加をご検討の方にその機会を奪うことになり ました。誠に申し訳ありませんでした。今後同様の事がないよう、事前の 確認と、変更があった場合の情報共有を徹底してまいります。 何卒ご容赦頂きますようよろしくお願い致します。

January 睦月1月2023

管理組合第27期通常総会のご案内

1. 日時 : 2023年2月26日(日) 午前10時00分～
※総会開催前の9時30分から、（株）東急コミュニティーによる「管理委託契約締結に係る重要事項説明会」 が開催されます。

2. 場所 : 小平市福祉会館 小ホ一儿(4F)
(所在地:東京都小平市学園東町1丁目19番13号)TEL042-344-1211)

3.議題 第1号議案 第27期事業報告及び会計報告に関する件改定 第2号議案 フロントサービスの一部変更(案)及び各種細則の一部改訂(案)に関する件 　　第3号議案　管理委託契約更新(案)に関する件 　　第4号議案　第28期事業計画 (案)及び第28期予算(案)に関する件 　　第5号議案　第28期役員選任(案)に関する件

〇議案書は２月１０日頃にご案内致します。お手元に届き次第議題内容をご確認頂き、出欠席票等のご記入・ご提出を ご多用のところ恐縮ですが、２０２３年２月１８日（土）までに、ふれあい館１階管理事務室又は各番街管理組合ポストに ご提出ください。当マンション以外にお住いの方は返信用封筒にてご返信（期日内必着）ください。よろしくお願い申し上げます。

管理組合第27期第12回理事会開催のご案内

日時： 2023年2月19日 (日) 午前9時00分から

場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)

理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。

◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）

管理組合新年のご挨拶

新年あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願い申し上げます。

27期 グランスクエア一橋学園 団地管理組合

December 師走12月2022

管理組合27期活動概要掲載のお知らせ

27期における各委員会の活動概要を掲載いたしました。各種委員会ページから確認できます。

管理組合第27期第11回理事会開催のご案内

日時： 2023年1月22日 (日) 午前9時00分から

場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)

理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。

◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）

管理組合普通救命講習風景

12月4日に防災委員会にて、普通救命講習を行いました。
講習時の様子をPDFファイルで掲載しましたのでご覧ください。

防災委員会　12月4日　普通救命講習風景（PDF）

November 霜月11月2022

管理組合第27期第10回理事会開催のご案内

日時： 2022年12月18日 (日) 午前9時00分から

場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)

理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。

◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）

管理組合花壇植替え作業を実施

11月13日に植栽委員会にて、花壇の整地と植替え作業を行いました。
作業時の様子をPDFファイルで掲載しましたのでご覧ください。

植栽委員会　11月13日　GS内　花壇植替え作業風景（PDF）

October 神無月10月2022

管理組合管理規約HP掲載

管理規約・使用細則・運営細則集のページに規約集（PDF）へのリンクを掲載致しました。

管理規約・使用細則・運営細則集のページへ

September 長月9月2022

管理組合住民専用ページに関するアンケート

住民専用ページに関する下記のアンケート用紙を配布させていただきますので、QRコードを読み取ってご回答ください。
アンケート締め切り：１０月３０日
また、QRコードなしの手書きアンケート用紙につきましても準備させていただいております。

アンケート用紙（PDF）

※PDFのQRコードを読み込むこともできますので、可能な場合はこちらから回答いただいて問題ありません。

管理組合防災委員会

『2021年度自衛消防訓練について』の項目に添付されているPDFファイルを修正しました。

August 葉月8月2022

管理組合備蓄食品配布について

先日、配布した2022年8月で賞味期限切れとなる備蓄食品の一部が残りましたので配布を行います。

内容
・尾西アルファ米　五目ごはん（100ｇ）
・尾西ライスクッキー（8枚入り）

配布期日　８月２２日（月）から
配布場所　管理事務所

なくなり次第終了とさせていただきます。
なお、できるだけ多くの方が受け取れるよう、各戸の受け取り数にはご配慮ください。
グランスクエア一橋学園　団地管理組合

管理組合ハチ(スズメバチ等)に注意してください!

まいまいずの広場付近にて、ハチ（スズメバチ等）の飛翔が確認されました。
どこかに巣を造っている可能性もあり、十分注意が必要です。なかでもスズメバチは攻撃性が非常に高く、危険なハチです。
夏から秋にかけて活動が活発化するため、この時期になると各地で刺傷事故が多発し、死亡者も発生しています。
身近に巣を発見した場合は、近寄らないことが一番の予防対策です。また、ハチの巣を見かけた場合は、近くにハチの巣があることを看板などを用いて、知らせるため、管理事務所にご連絡ください。スズメバチによる被害に遭わないために、次のことに注意してください。

●スズメバチに襲われないために
①巣に近づかない
巣に近づくと、巣を守ろうとしてスズメバチが威嚇のために接近してきますので、近くをスズメバチが飛んでいたら、静かにその場から離れましょう。
②服装に注意
野山に出かける時は、長袖、長ズボンによる肌の保護が 基本です。スズメバチに対しては、黒い色の服を控える ほか、香水やヘアスプレーも避けるほうが無難です。 逆に白や黄色の服装や帽子の着用は効果的です。

●もし追いかけられたら
スズメバチは、動きの遅いものや静止しているものをうまく判別できないので、じっとしているのも有効ですが、ケースバイケースです。 巣を刺激して追いかけられた時は、地面に伏せるなどして攻撃をかわしたほうがよい場合もありますが、攻撃に転じたスズメバチは、いくら振り払っても執拗に攻撃してくるので、巣の近くにとどまることは非常に危険です。

●もし刺されてしまったら
全身症状が起きたり、首から上を刺されたら、すぐに医療機関で受診しましょう。
一般的な対応方法は次のとおりです。
①冷たい流水で患部を洗い流しながら、毒と血液を一緒にしぼり出す。
②痛みや腫れは、水や保冷材などで冷やす。市販の抗ヒスタミン剤を含んだステロイド軟膏を塗る。
③気分が悪くなったり息苦しくなったりした場合は、全身症状の前兆である可能性が高いので、すぐに医療機関で受診しましょう。

July 文月7月2022

管理組合防災委員会　（正誤ご報告）

2021年の記録において、2021年　グランスクエア一橋学園　自衛消防訓練用資料内　14頁に掲載された自己点検チェックシート　10番　応急救護の回答が③となっていますが、正しくは②でした。AEDの使用に資格は不要で誰でも使うことができます。お詫びして訂正いたします。


自己点検チェックシート　10番正誤(PDF)

管理組合第27期第6回理事会開催のご案内

日時： 2022年8月21日 (日) 午前9時00分から

場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)

理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。

◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）

その他：各委員会報告書につきましては、8月17日(水)までに管理事務所へご提出（メール配信含む）ください。

June 水無月6月2022

管理組合団地内の草取りを実施

6月26日に植栽委員会にて、団地内の草取り作業を行いました。
作業時の様子をPDFファイルで掲載しましたのでご覧ください。

次回の草取りは7月23日土曜日　9:00～を予定しています。 作業時間は1時間程度です。夏祭り前の除草をしっかり行いたい と思います。みなさまのご参加をお待ちしております。

植栽委員会　6月26日 GS内　草取り作業風景（PDF）

管理組合第27期第5回理事会開催のご案内

日時： 2022年7月17日 (日) 午前9時00分から

場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)

理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。

◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）

その他：各委員会報告書につきましては、7月13日(水)までに管理事務所へご提出（メール配信含む）ください。

管理組合花壇の整地と植え替え作業

6月18日に植栽委員会にて、花壇の整地と植え替えを実施しました。
作業時の様子をPDFファイルで掲載しましたのでご覧ください。

植栽委員会　6月18日の花壇の整地と植え替え作業（PDF）

管理組合修繕委員会の活動報告内容の修正

・弐番街修繕計画は2025年目途、設計監理会社は秋頃選定予定、入札等は2023年度以降
→長期修繕については委員会内で既に検討開始
↓
（修正）
・弐番街大規模修繕工事は2024年目途、設計監理会社は今年秋頃選定予定、入札等は2023年度
→委員会内で既に検討開始

第27期3号（PDF形式）　修正版

May 皐月5月2022

管理組合情報共有

設備見学時の資料を提供頂きましたので共有いたします。東京都防災ホームページのリンクも載せておきますので、併せてご確認ください。

設備見学時資料（PDF形式）
東京都防災ホームページ

管理組合第27期第4回理事会開催のご案内

日時： 2022年6月19日 (日) 午前9時00分から

場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)

理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。

◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）

管理組合第27期第3回理事会開催のご案内

日時： 2022年5月22日 (日) 午前9時00分から

場所： 小平市天神町地域センター2F集会室 第一・第二(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)

持参する書類：防犯委員から説明がありますので、第2回理事会でお渡しをしました「震災時活動説明会資料の配布」を持参してください。

その他：各委員会報告書につきましては、5月18日(水)までに管理事務所へご提出ください。

April 卯月4月2022

管理組合第27期 第2回理事会を開催しました。

日時： 2021年4月24日(日) 9:00〜12:00
場所： 学園東町地域センター (学園東町二丁目16-11 tel:042-343-9015)

広い会場を借り、入場時の消毒、換気、マスクの着用など十分な対策をして開催されました。

管理組合管理事務所メンバーの変更についてお知らせします。

ふれあい館のページに４月1日時点の管理事務所スタッフを掲載しました。(※個人情報保護の観点から、HP上ではフルネームでの掲載を差し控えさせていただきます。)

　　　　　　　　　　　　　　　　　

管理組合こだいら市民便利帳が更新されました。

こだいら市民便利帳が更新されました。転入者向けですが、直近の冊子を60部いただきましたので、管理棟内入口右側テーブルに置きました。入手希望の方は管理棟までお立ち寄りください。

令和4年度版「くらしのガイド こだいら市民便利帳」を発行｜東京都小平市公式ホームページ (city.kodaira.tokyo.jp)

March 弥生3月2022

管理組合第26期 通常総会を開催しました。

日時：
2022年2月27日（日）午前9時～
場所：
小平市福祉会館 4F

<第26期通常総会の議事結果〉(総議決権数:561票)
第1号機案:第26期事業報告及び会計報告に関する件(可決)
承認432票　不承認0票　棄権1票　未提出 128票

第2号議案:駐車場使用料未収入雑損処理(案)に関する件(可決)
承認425票　不承認7票　棄権1票　未提出 128票(誤:承認432票　不承認0票)

第3号議案:損害保険契約更新(案)に関する件(可決)
承認430票　不承認3票　棄権0票　未提出 128 票(誤:承認432票　不承認1票)

第4号議案:フロントサービスの一部変更(案)及び管理規約(附属規程の誤りです。)の一部改定(案)に関する件(議案取下げ)

第5号議案:管理委託契約更新(案)に関する件(可決)
承認430票　不承認3票　棄権0票　未提出 128票(誤:承認432票　不承認1票)

第6号議案:第27期事業計画(案)及び第27期予算(案)に関する件(可決)
承認433票 不承認0票　棄権0票　未提出128票

第7号議案:第27期役員選任(案)に関する件(可決)
承認433票　不承認0票　棄権0票　未提出 128票

※1 第2・3・5号議案の()内の誤票数は、可決に影響しないものの、 欠席議決権行使数の精査間違いで通常総会で発表しましたので、 上記のように訂正・お詫び申し上げます。

※2 第4号議案については、第26期第12回理事会で検討した結果、 共用施設運営細則だけの改定では不十分で、他の附属規程の改定も検討すべきことが分かり、 第26期通常総会では議案を取り下げ、次期理事会に引き継ぐことにしました。
組合員の皆様には、別途経緯等を報告しますが、深くお詫び申し上げます。

※3 第5議案の通常清掃につき、廊下、階段やゴミ集積所などの清掃業務、清掃員のマナーに対する投書や要望等を踏まえ、管理室に対して、清掃員に対する指導、監督をお願いしました。
(第26期理事長)

February 如月2月2022

管理組合第26期 第12回理事会を開催しました。

日時：
2022年2月20日（日）午前9時～
場所：
小平市学園東地域センター2F 集会室1・2

広い会場を借り、入場時の消毒、換気、マスクの着用など十分な対策をして開催されました。

管理組合第26期 第12回理事会開催のお知らせ

日時：
2022年2月20日（日）午前9時～
場所：
小平市学園東地域センター2F 集会室1・2

上記の日程で開催を予定しております。

January 睦月1月2022

管理組合新年あけましておめでとうございます

新年あけましておめでとうございます。
本年も宜しくお願い申し上げます。

26期 グランスクエア一橋学園 団地管理組合

December 師走12月2021

管理組合ふれあい館 年末年始休館のお知らせ

2021年12月30日（木）〜 2022年1月3日（月）まで
上記期間ふれあい館は休館します。夜間は警備員がおります。
宜しくお願い申し上げます。

管理組合ゴミ集積所 年末年始施錠のお知らせ

2021年12月30日（木）ゴミ回収後〜2022年1月4日（火）朝 6 :00まで ゴミ集積所を施錠しますのでゴミ出しはできません 。
恐れ入りますが各家庭で保管をお願い申し上げます。

植栽植栽委員にてクリスマスツリーの飾り付けを実施いたしました

12月5日（日）・ 12月6日（月） 植栽委員にてクリスマスツリーの飾り付けを実施いたしました

【①飾りつけ作業中】


【②気をつけて作業中】


【③きれいに飾りつけ終了】


【④きれいですね】


【⑤翌日も飾りつけ】


【⑥出来上がりました】


【⑦24日が楽しみ】

November 霜月11月2021

植栽植栽委員にて花壇の苗の植え替えを実施しました

11月14日（日)　9時より　植栽委員にて花壇の苗の植え替えを実施しました。

【①整地前の状態】


【②整地作業中】


【③退避を撒いて整地終了】


【④花の仮配置】


【⑤第2花壇の整地中】


【⑥第２花壇の花植作業】


【⑦第１花壇の前で植栽委員の皆さん 】

管理組合第26期臨時総会開催のご報告

日時：
2021年11月7日（日）午前10時～
場所：
小平市福祉会館　市民ホール（5階）

第1号議案：壱番街及びふれあい館第2回大規模修繕工事実施（案）に関する件
第2号議案：工事期間中の管理委託契約業務一部中止（案）に関する件
上記二つの議案が上程され、すべて原案通り承認可決されました。

October 神無月10月2021

植栽植栽委員会で草取りを実施しました。

10月24日（日)　9時より　植栽委員会で草取りを実施しました。

【参加者の皆さん】


【管理事務所横です】


【管理事務所裏と第1花壇の草取り】


【入口通路脇の蔦草取り】


【蔦草を取りました】


【集まってきました】


【本日の成果】

植栽植栽委員会で第２ガーデン整地を実施しました。

10月10日（日)　9時より　植栽委員会で第２ガーデンの整地を実施しました。ドクダミの根の除去と石灰散布を実施しました。

【花やドクダミの根を除去しました】


【除去後の整地】


【石灰散布後の最後の作業】

September 長月9月2021

植栽植栽委員会で草取りを実施しました

9月26日（日）午前9時　植栽委員会で草取りを実施しました。

【参加者の皆さん】


【園内の草取り①除草】


【自転車の横で】


【園内の草取り②】


【蔦草除去】


【塀に張り付いた蔦草の除去】


【バス通りで】


【きれいになりました】


【ポストの横で】


【電動カッターで除去】


【入口通路の清掃】


次回は10月24日（日）に午前9時から実施予定です。

管理組合第26期 第8回理事会理事会開催のお知らせ

日時：
2021年10月17日（日） 9:00〜12:00
場所：
天神地域センター (小平市天神町4-3-1)

上記の日程で開催を予定しております。
※新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から開催は中止となる場合があります。

管理組合第26期 第7回理事会を開催しました。

日時：
2021年9月19日（日） 9:00〜12:00
場所：
天神地域センター (小平市天神町4-3-1)

広い会場を借り、入場時の消毒、換気、マスクの着用など十分な対策をして開催されました。

August 葉月8月2021

管理組合第26期 第7回理事会理事会開催のお知らせ

日時：
2021年9月19日（日） 9:00〜12:00
場所：
天神地域センター (小平市天神町4-3-1)

上記の日程で開催を予定しております。
※新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から開催は中止となる場合があります。

July 文月7月2021

植栽理事会で草取りを実施しました

7月25日（日）に理事会で草取りを実施しました。

【集合写真】


【子供さんも参加】


【管理事務所そば】


【植木に巻き付いたツタを除去】


【バス通り】


【べンチ前】


【バス通り②】


【除草後の清掃】


有志の方もご参加くださりありがとうございました。

管理組合第26期 第6回理事会理事会開催のお知らせ

日時：
2021年8月22日（日） 9:00〜12:00
場所：
中央公民館 (小平市小川町2-1325)

上記の日程で開催を予定しております。

管理組合第26期 第5回理事会を開催しました。

日時：
2021年7月18日（日） 9:00〜12:00
場所：
天神地域センター (小平市天神町4-3-1)

広い会場を借り、入場時の消毒、換気、マスクの着用など十分な対策をして開催されました。

植栽まいまいず広場前の花壇の植え替えを実施しました

6月27日（日）に植栽委員会で花壇の植え替えを実施しました。

【植替開始】


【植替中】


【植替完了】


【新苗木①】


【新苗木②】


【植替中①】


【植替中②】


【植栽委員会の皆さん】

June 水無月6月2021

植栽植栽委員会で花壇の整地を実施しました

6月20日（日）に植栽委員会で花壇の整地を実施しました。

【第１ガーデン】


【整地完了】


【発酵鶏糞の散布】


【第２ガーデン】


【第２ガーデン②】


今週6月27日（日）に上記花壇に苗を植える作業を実施します。

植栽草取りのお知らせ

日時：2021年7月25日（日） 9:00〜
集合場所：ふれあい館前
※長袖・マスクの着用をお願いします。

管理組合第26期 第4回理事会を開催しました。

日時：
2021年6月20日（日） 9:00〜12:00
場所：
天神地域センター (小平市天神町4-3-1)

広い会場を借り、入場時の消毒、換気、マスクの着用など十分な対策をして開催されました。

March 皐月5月2021

管理組合第26期 第4回理事会理事会開催のお知らせ

日時：
2021年6月20日（日） 9:00〜12:00
場所：
天神地域センター (小平市天神町4-3-1)

上記の日程で開催を予定しております。

管理組合第26期 第3回理事会を開催しました。

日時：
2021年5月16日（日） 9:30〜12:00
場所：
中央公民館 (小平市小川町2-1325)

広い会場を借り、入場時の消毒、換気、マスクの着用など十分な対策をして開催されました。

修繕壱番街・ふれあい館　大規模修繕工事　設計説明会について

5月30日に参番街ラウンジで行う事となりました。
これに伴い配布しました上記説明会開催案内の「出席連絡票」を5月14日(金)までにご提出をお願いいたします。
説明会の時間等詳細については、開催案内をご覧下さい。

防災春の普通救命講習会中止のお知らせ

5月22日（土）9時30分から予定しておりました普通救命講習会は中止とさせていただきます。
新型コロナウイルス感染者数が増加している状況から、受講者の安全を第一に考え、感染リスク軽減のため中止することといたしました。
受講を予定していた皆さまには、大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどお願い申し上げます。
なお、次回開催日は、今後の状況を見て検討し、決定次第ご案内いたします。

April 卯月4月2021

管理組合第26期 第2回理事会を開催しました。

日時：
2021年4月18日(日) 9:30〜12:00
場所：
中央公民館 (小平市小川町2-1325)

広い会場を借り、入場時の消毒、換気、マスクの着用など十分な対策をして開催されました。

March 弥生3月2021

管理組合【重要】共用部分における私物の放置について

他の入居者様の通行の妨げになるばかりでなく、防災上・消防上においても注意勧告の対象となります。
以上のことから、共用部分には私物を放置なさらないよう、ご理解ご協力の程宜しくお願い申し上げます。

管理組合自転車シール貼り替えのお願い

2021年度自転車登録シールを販売しています。
正規の自転車置き場に駐輪する自転車を除き、各戸保有台数分のシール(水色)を購入いただき、4月末までに貼り替えをお願いいたします。
【シール販売】
期限：2021年4月30日(金)まで
場所：ふれあい館サービスカウンター
代金：200円/1枚・年

管理組合第26期 第2回理事会理事会開催のお知らせ

日時：
2021年4月18日（日） 9:30〜12:00
場所：
中央公民館 (小平市小川町2-1325)

上記の日程で開催を予定しております。

管理組合第26期 第1回理事会を開催しました。

日時：
2021年3月21日(日) 9:30〜12:00
場所：
中央公民館 (小平市小川町2-1325)

広い会場を借り、入場時の消毒、換気、マスクの着用など十分な対策をして開催されました。

管理組合第25期通常総会開催のご報告

管理規約に基づき団地管理組合の第25期通常総会を下記日程で開催しました。

日時：
2021年2月28日(日) 9:45〜
場所：
小平市福祉会館 5F 市民ホール

会場出席35、議決権行使書提出449の合計484により第1号議案～第5号議案までが議決され、以下の通り全て可決されました。

＜第25期通常総会の議事結果＞
第1号議案：第25期事業報告及び会計報告に関する件
賛成483 反対1
第2号議案：管理規約の一部改定(案)に関する件
賛成483 反対1
第3号議案：管理委託契約の更新(案)に関する件
賛成480 反対4
第4号議案：第26期事業計画(案)及び第26期予算(案)に関する件
賛成482 反対2
第5号議案：第26期役員選任(案)に関する件
賛成509 反対1(※)

(※) 第5号議案のみの議決権行使書提出者数を加算した票数。
　　　　　
広い会場を借り、入場時の消毒、換気、マスクと手袋の着用など十分な対策をして開催されました。

コミュニティ映画鑑賞会中止のお知らせ

3月に予定しておりました映画鑑賞会は、コロナウイルスの影響を考慮し、中止にいたします。

例年楽しみにしてくださっていた皆さまにはご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

管理組合◎ 次回3月度理事会開催予定

※新型コロナウイルス感染症対策のため、開催場所と時間が通常と異っております。
■ 第26期 第1回理事会 [理事全員 + 監事 + 東急コミュニティ-社員 + 陪席者(※1)]
日時：
3月21日(日) 9:30 ～ 12:00
会場：
小平市中央公民館　学習室[4](※2)

(※1) 陪席は会場の3密回避のため、先着10名までとさせていただきます。
陪席希望者は3/14(日) 21:00までに、
『①お名前,②棟番号,③部屋番号,④メールアドレス』の①～④までの内容を
管理事務所まで事前に申請いただきますよう、よろしくお願いいたします。

(※2) 第26期におけるWebによる理事会参加の詳細が決まっておりませんので今回は集合形式を採用します。

February 如月2月2021

管理組合『第25期通常総会』に関するお知らせ

※今期の総会は感染症拡大防止の観点から開催場所等が例年と異なります。
別途配布「第25期通常総会に関する事前のお知らせ」および「第25期通常総会開催のご通知」にて詳細をご確認いただけますようお願いいたします。

日時：
2021年2月28日(日) 9:45〜
(当日 9:15より「管理受託契約の更新に伴う重要事項説明会」が開催されます。会場へは 9:00から入場可能です。)

場所：
小平市福祉会館 5F 市民ホール
(小平市学園東町1-19-13 TEL 042-344-1211)

＜第25期通常総会の予定議案＞
第1号議案：第25期事業報告及び会計報告に関する件
第2号議案：管理規約一部改定(案)に関する件
第3号議案：管理委託契約の更新(案)に関する件
第4号議案：第26期事業計画(案)及び第26期予算(案)に関する件
第5号議案：第26期役員選任(案)に関する件

・出欠票、議決権行使書、議案書は全戸配布いたします。
・出欠票は2月20日(土)までにふれあい館１階管理事務室または各番街管理組合受付ポストにご提出ください。遠方にお住いの方は同封の封筒にて期日必着でご返送ください。
・ご質問のある方は出欠票とともに2月20日までに書面にてご提出ください。
・今期総会は可能なかぎり会場へのご出席を控えていただき、書面での議決権行使をしていただくようお願いいたします。
・会場へのご出席を希望される場合は、当日に必ず検温していただき、体調に異常がないことをご確認のうえ、マスク着用でご参加ください。

管理組合◎ 次回2月度理事会開催予定

※新型コロナウイルス感染症対策のため、開催場所と時間が通常と異っております。
■ 2月度 第 12 回理事会 [理事全員 + 監事 + 東急コミュニティ-社員 + 陪席者(※1)]
日時： 2月21日(日) 13:00 ～ 17:00
会場： 小平市中央公民館　学習室[4]　または　Zoomからリモート接続参加可能(※2)

(※1) 陪席は会場参加、またはZoom接続参加のいずれかを選択いただけます。但し、会場の３密回避のため、
会場参加は、先着10名までとさせていただきます。(Zoom接続参加は人数制限なしです。)
陪席希望者は2/6(土) 21:00までに、
『 ①お名前、②棟番号、③部屋番号、④メールアドレス、⑤参加方法(会場 or Zoom)』の①～⑤までの内容を
管理事務所まで事前に申請いただきますよう、よろしくお願いいたします。

(※2) 外部会場利用のため、Zoom接続環境の保証はしかねます(途切れ発生や映像無しで音声のみ等)ので、
あらかじめご了承願います。
「自転車整理」は、2月21日(日)午前10:00より実施予定です。

January 睦月1月2021

管理組合年末年始のお知らせ

年末年始のお知らせ

◎ふれあい館フロント業務
12月30日(水)～1月3日(日)は休務です。
＜休業業務＞

・宅配便受付・FAX送受信受付・洗車場使用受付・粗大ごみ処理券販売

・来客用駐車場、夜間来客用駐車場使用受付・自転車シール販売

・共用施設(キッズルーム、ホビールーム、ラウンジ)使用受付

注）ふれあい館施錠により、コピー機、課金式電話、自動販売機の使用はできません。

来客用駐車場の使用は12月29日(火)までに予約してください。(先着順、料金前払い)

◎清掃業務
12月30日(水)～1月3日(日)は休務です。
注）ゴミ置き場は12月30日(水)午前の資源ごみ収集後から、1月3日(日)まで施錠します。

◎警備業務
仮眠時間(0時～6時)を除き毎日勤務、巡回業務のみ実施

◎緊急対応業務(共用部分設備異常のみ)
24時間受付 0120-024-109

管理組合管理組合からのお知らせ

◎新聞回収中止のお知らせ
2021年1月2日(土)の新聞回収は中止とさせていただきます。

管理組合◎ 次回1月度理事会開催予定

※新型コロナウイルス感染症対策のため、開催場所と時間が通常と異っております。

■ 1月度 第 11 回理事会 [理事全員 + 監事 + 東急コミュニティ-社員 + 陪席者(※1)]
日時： 1月17日(日) 13:00 ～ 15:00
会場： 天神地域センター２階 集会室　または　Zoomからリモート接続参加可能(※2)

(※1) 陪席は会場参加、またはZoom接続参加のいずれかを選択いただけます。但し、会場の３密回避のため、
会場参加は、先着10名までとさせていただきます。(Zoom接続参加は人数制限なしです。)
陪席希望者は1/9(土) 21:00までに、
『 ①お名前、②棟番号、③部屋番号、④メールアドレス、⑤参加方法(会場 or Zoom)』の①～⑤までの内容を
管理事務所まで事前に申請いただきますよう、よろしくお願いいたします。

(※2) 外部会場利用のため、Zoom接続環境の保証は出来ません(途切れ発生や映像無しで音声のみ等)ので、
あらかじめご了承願います。
尚、「自転車整理」は、1月17日（日）午前10:00より実施いたします。

植栽12/27（日）水やりを行いました

晴天が長く続いているため、花壇の花に元気がなく枯れそうだったため、植栽委員有志で水やりを行いました。

December 師走12月2020

管理組合管理組合からのお知らせ・お願い

★ふれあい館に電動空気入れを導入しました！

自転車の空気入れが自動で楽々できる、電動空気入れをふれあい館に導入しました 。
使い方がわからない等ございましたら、管理事務室にお気軽にお尋ねください。
タイヤの空気は自転車に乗らなくても時間の経過とともに減っていくので、こまめに空気を入れることが必要です。
２週間に１回程度、空気を入れるようにしましょう。

★自転車シール貼り替えのお願い

2020年度自転車シールの張り替えが、まだお済でない方は、
各戸保有台数分のシール（マロン色）をご購入いただき、張り替えをお願いします。
◇シール販売：
ふれあい館サービスカウンター(8:00 ～ 20:00)
２００円/１枚、年

※次回「自転車整理」は、12月20日(日)午前10:00より実施いたします。

防災第25期震災対策本部について

　組織構成：
　本部長１名、 副本部長３名
　情報班６名（班長１名含む）
　救護班３名（班長１名含む）
　安全班３名（班長１名含む）
　物資班２名（班長１名含む）
◎震災対策本部の名簿は、対策本部員にて管理しております。

管理組合◎ 次回12月度理事会開催予定

※新型コロナウイルス感染症対策のため、開催場所と時間が通常と異っております。

■ 12月度 第 10 回理事会 [理事全員 + 監事 + 東急コミュニティ-社員 + 陪席者(※1)]
日時： 12月20日(日) 13:00 ～ 15:00
会場： 天神地域センター２階 集会室　または　Zoomからリモート接続参加可能(※2)

(※1) 陪席は会場参加、またはZoom接続参加のいずれかを選択いただけます。但し、会場の３密回避のため、
会場参加は、先着10名までとさせていただきます。(Zoom接続参加は人数制限なしです。)
陪席希望者は12/12(土) 21:00までに、
『 ①お名前、②棟番号、③部屋番号、④メールアドレス、⑤参加方法(会場 or Zoom)』の①～⑤までの内容を
管理事務所まで事前に申請いただきますよう、よろしくお願いいたします。

(※2) 外部会場利用のため、Zoom接続環境の保証は出来ません(途切れ発生や映像無しで音声のみ等)ので、
あらかじめご了承願います。

November 霜月11月2020

植栽第2回花壇植え替え

11/8（日）花壇の植え替えを行いました。

防災『2020年度自衛消防訓練について』

2020年度の自衛消防訓練は、訓練用資料（消火・避難・通報という訓練の重点事項およびGS内の身の回りの設備等に関する情報）を配付し、各世帯で確認するという方式で実施しました。配付資料を確認後、各戸で保管して、今後も必要に応じて参照するようにしてください。
2020年度自衛消防訓練

管理組合管理組合からのお知らせ・お願い

★自転車整理のお知らせ
10月18日(日)に各番街の自転車の整理を実施いたしました。
正規の自転車置場に駐輪する各番街シール貼付の自転車以外で、
2020年度自転車登録シール(マロン色)が貼付されていない自転車を
一旦別の場所に保管しています。
後日廃棄処分となりますので、お忘れの方は、急ぎシールをご購入し、
貼り替えをお願いします。
◇シール販売：
ふれあい館サービスカウンター(8:00 ～ 20:00)
２００円/１枚、年

★ゴミの分別のお願い
分別ルールが守られていないゴミが多く見受けられますので、
ゴミ出しのルールについて再度ご確認いただき、ルールを守った
ゴミ出しへのご協力をお願いします。

管理組合◎ 次回11月度理事会開催予定

※新型コロナウイルス感染症対策のため、開催場所と時間が通常と異っております。
■ 11月度 第 9 回理事会 [理事全員 + 監事 + 東急コミュニティ-社員 + 陪席者(※1)]
日時： 11月22日(日) 13:45 ～ 15:45
会場： 小平市中央公民館　学習室4　または　Zoomからリモート接続参加可能(※2)

(※1) 陪席は会場参加、またはZoom接続参加のいずれかを選択いただけます。但し、会場の３密回避のため、
会場参加は、先着10名までとさせていただきます。(Zoom接続参加は人数制限なしです。)
陪席希望者は11/14(土) 21:00までに、
『 ①お名前、②棟番号、③部屋番号、④メールアドレス、⑤参加方法(会場 or Zoom)』の①～⑤までの内容を
管理事務所まで事前に申請いただきますよう、よろしくお願いいたします。

(※2) 外部会場利用のため、Zoom接続環境の保証は出来ません(途切れ発生や映像無しで音声のみ等)ので、
あらかじめご了承願います。なお、再接続作業多発のため有料版の導入を検討中です。
尚、理事会開催前の13:00～13:45まで「震災時活動マニュアル内容の説明会」を実施いたします。
「自転車整理」は、11月15日(日)午前10:00より実施いたします。

October 神無月10月2020

植栽草取りを行いました

10/18（日）草取りを行いました。たくさんのご参加ありがとうございました。

管理組合10月度第8回理事会開催について

※次期理事会員の参加に伴い、人数が30人を超える可能性があるため、開催場所と時間が通常と異なっております。

■10月度第8回理事会 [理事全員 + 監事 + 次期理事会員 + 東急コミュニティー社員 + 陪席者 (※1)]
日時 : 10月25日(日) 14:00〜16:00
会場 : 天神地域センター2階集会室 またはZoomからリモート参加可能 (※2)

(※1) 陪席は会場参加、またはZoom接続参加のいずれかを選択いただけます。ただし会場の3密回避とWi-Fi接続負荷軽減のため、 先着5名までとさせていただきます。陪席希望者は10/11(日) 21:00までに『 [1]お名前、[2]棟番号、[3]部屋番号、[4]メールアドレス、[5]参加方法 (会場 or Zoom)』の内容を管理事務所まで事前に申請いただきますよう、よろしくお願いいたします。

(※2) 外部会場利用のため、Zoom接続環境の保証は出来ません(場合によっては音声のみとなる)ので、あらかじめご了承願います。

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管理組合【注意喚起】チャドクガにご注意下さい！

最近、チャドクガ（茶毒蛾）による被害報告が１階の住民より数件あがっております。
チャドクガは卵、幼虫（毛虫）、成虫（ガ）のすべての時期に毒針毛を持ち、人が触れると皮膚炎を起こします。
（※チャドクガの脱皮がら・死がいも同様にキケンです。）
ツバキ、サザンカ、チャなどツバキ科の植物に発生し、葉を食害します。
これら植物の植え込みには極力入らず、触らないようにしましょう！


【参考】
・チャドクガ
出典: フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』

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防災『自衛消防訓練（資料配付形式）』実施のご案内

・今年度の自衛消防訓練は、感染症拡大防止の観点から小平消防署と協議し、10月下旬に全戸に配布する訓練用資料を各戸で確認いただく形式となります。
・避難の実施や消火器使用の体験などは行いませんが、配付資料をもとに各戸家族で話し合うなどして「消火」「避難」「通報」について改めて確認してください。

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植栽草取りのお知らせ

10/18（日）9:00〜9:45 草取りを行います。軍手等の持参は不要です。マスクの着用をお願いします。
たくさんの方のご参加をお待ちしております。

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コミュニティ秋のイベント（おやき・とん汁会）中止のお知らせ

11月に予定しておりました秋のイベント（おやき・とん汁会）は、新型コロナウイルスの感染を考慮して中止にいたします。

September 長月9月2020

管理組合第7回理事会（9月27日開催）への陪席の見合わせについて

第7回理事会（9月27日開催）は集合形式で開催されますが、新型コロナウイルス感染防止の観点より、第25期理事・監事・管理会社以外の方の陪席につきましてはご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
第7回理事会への陪席の見合わせについて

植栽草取りを行いました

9/20（日）草取りを行いました。たくさんのご参加ありがとうございました。

コミュニティバーベキュー会中止のお知らせ

9月に予定していましたバーベキュー会は、新型コロナウィルスの感染を考慮して中止と致します。

管理組合理事会開催方法と理事会資料配布についてのお知らせ

・9月度の第7回理事会は9月27日(日)10:00～11:00ふれあい館２階にて、東急コミュニティー・監事・理事全員で実施します。事前に理事会資料の配布、承認事項の採決を行ったうえ、当日は意見交換、最終確認となる予定です。
・理事会資料を希望する方は９月中旬以降にふれあい館一階にて配布します。(火曜日、水曜日を除く9：00～17：00)

August 葉月8月2020

植栽草取りを行いました

8/16（日）草取りを行いました。たくさんのご参加ありがとうございました。

植栽草取りのお知らせ

8/16（日）9:00〜9:45草取りを行います。軍手等の持参は不要です。マスクの着用をお願いします。
多数の方のご参加お待ちしております。

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管理組合理事会開催方法と理事会資料配布についてのお知らせ

・8月度の第6回理事会は集合せずに、書類の受け渡しおよびSNSによる打ち合わせにて実施します。
・理事会資料を希望する方はふれあい館一階にて配布します。(8/16（日）より。火曜日、水曜日を除く9：00～17：00)

July 文月7月2020

植栽花壇の植え替え、草取りのお知らせ

・7/5（日）まいまいず広場前の花壇の植え替えを行いました。
・6月の庭園維持工事で草取りを行いましたので、7/19（日）に予定していた草取りは中止いたします。

防災普通救命講習会のお知らせ

・5/24（日）に予定され延期していた春の普通救命講習会は、夏季の開催も含めて中止となりました。
・秋の講習会は11月開催予定で、状況を見て実施可否を判断いたします。
・7/5（日）発電機運転試験を実施しました。

管理組合理事会開催方法と理事会資料配布についてのお知らせ

・7月度の第5回理事会は集合せずに、書類の受け渡しおよびSNSによる打ち合わせにて実施します。
・理事会資料を希望する方はふれあい館一階にて配布します。(火曜日、水曜日を除く9：00～17：00)

コミュニティ夏まつり中止のお知らせ

7月に予定していました夏まつりは、コロナウィルスの影響を考慮して中止と致します。

修繕壱番街・ふれあい館の大規模修繕工事について

壱番街・ふれあい館の第2回大規模修繕工事につきましては、2021年1月の着工を目指し準備を進めてまいりましたが、1年程度着工時期を延期することとなりました。
大規模修繕延期のご案内

May 皐月5月2020

管理組合理事会開催方法と理事会資料配布についてのお知らせ

通常の理事会は、理事会員が集合して報告や承認作業、意見の交換を行ってますが、コロナウイルスの感染防止の観点より、今月理事会の開催方法と理事会資料の配布について以下の通りとします。

1.各委員会より、承認事項、意見、提案事項を収集します。
2.業務報告書と上記資料を各理事会員に配布します。
3.配布資料に対して、各委員会の承認事項の返答、意見、提案事項を回収します。
4.回収資料内容を確認します。
5.議事録等を作成します。
6.理事会資料を希望する方はふれあい館一階にて配布します
(火曜日、水曜日を除く9：00～17：00)。

管理組合管理組合からのお知らせ

新型コロナウイルス感染症緊急事態宣言延長を受け、理事会及び各行事の予定のお知らせです。
・5/17（日）自転車整理は中止します。
・5/17（日）草取りは中止します。
・定期開催している普通救命講習会は延期します。開催される場合はあらためてお知らせします。

・4月度の理事会中止により、承認必要事項は第2回理事会と合わせて確認されます。
・5月度の第2回理事会は集合せずに、書類の受け渡しおよびSNSによる打ち合わせにて実施します。
・6月度の第3回理事会開催方法は未定です。あらためてお知らせします。

April 卯月4月2020

防災普通救命講習会中止のお知らせ

5月24日(日)9:30から予定しておりました普通救命講習会は中止とさせていただきます。
小平消防署より、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、当該講習の実施は見合わせる旨の連絡がございました。ご了承ください。
なお次回開催日につきましては、今後の状況をみて検討し、決定次第ご案内します。

March 弥生3月2020

管理組合第25期第1回理事会を開催しました。理事会役員の役割が決定致しました。

管理組合自転車シール貼り替えのお願い

2020年度自転車登録シールを販売しています。
正規の自転車置き場に駐輪する自転車を除き、各戸保有台数分のシール(マロン色)を購入いただき、4月末までに貼り替えをお願いいたします。
シール販売
期限：4月30日(木)まで
場所：ふれあい館サービスカウンター
代金：200円/1枚・年 　　

防災普通救命講習会のお知らせ

春の普通救命講習会を開催いたします。
開催日：5月24日(日)9:30～12:00
詳しくは後日お知らせいたします。

修繕1F住居網入りガラスに関して

1F住居は窓ガラスがすべて網入りガラス（ワイヤーの入ったガラス）になっています。
火災時にガラスの飛散を防ぐための防火設備ですが、特に冬季など温度の変化によって「熱割れ」という自然破損を起こすことがあります。
修理には状況に応じて保険が適用されますので管理事務所までご一報ください。

管理組合理事会開催のお知らせ

4月19日(日)10時から参番街ラウンジで第2回理事会を開催する予定です。